به گزارش پایگاه اطلاع رسانی جمعیت هلال احمر، این روزها به دلیل شیوع کرونا ویروس بسیاری از کارمندان از شیوه‌ی دورکاری استفاده می‌کنند. اما در این روش کارمندان چه نکاتی را باید رعایت کنند؟

مجهز و مهیا کردن محیط کار: برای کار کردن در منزل محیط کاری مشخص و مناسبی مهیا کنید و یادتان باشد میز و صندلی و نور و سرو صدا تاثیر چشمگیری بر نتیجه کار خواهد داشت.

دردسترس بودن تمام مدت ساعات کار: در ساعات اداری باید در دسترس و پاسخگو باشید و از برنامه‌های شخصی بپرهیزید

اولویت بندی دقیق کارها و وظایف: نباید اولویت بندی کارها را طبق خواسته مافوق فراموش کرد. از انجام همزمان چند کار پرهیز کنید.

ایجاد کانالهای ارتباطی مجازی برای ارتباط با مدیر و همکاران: استفاده از کانالهای ارتباطی به منظور اشتراک مطالب و اطلاع از اخبار مهم ورویدادهای کاری ضروری است.

به اشتراک گذاری اسناد و فایل‌ها در فضاهای ابری: از فضاهای ابری برای اشتراک فایل و اسناد استفاده کنید مانندGoogle Drive ، Dropbox و… که همۀ اعضای تیم بتوانند به صورت آنلاین و همزمان از آن استفاده کنند.

رعایت محرمانگی اطلاعات: لازم است محرمانه بودن اطلاعات را رعایت کنید. مثلا هنگام تبادل اطلاعات محرمانه از اینترنت عمومی استفاده نکنید.

فراهم کردن سیستمهای نرم افزاری و سخت افزاری: کلیه کارکنان باید در محل دورکاری به ابزار و تجهیزاتی مثل اینترنت و رایانه مجهر باشند.

مشخص و مجزا کردن مرز امور اداری و زندگی شخصی: یکی از مشکلات دورکاری، احساس خستگی، خواب آلودگی و یا حواس پرتی است. داشتن یک فضای کاری مشخص و منسجم، هرچند کوچک به این امر کمک می‌کند.

جلسات منظم مجازی: برای برگزاری این جلسات از زیر ساخت مکالمه گروهی مخابرات یا برنامه‌های پیامرسان مناسب می‌توان استفاده کرد.

یادداشت فهرست وظایف و میزان پیشرفت: لیستی از کارهای روزانه خود تهیه کنید و میزان پیشرفت خود را با تیک زدن و ثبت ساعت یادداشت کنید.

دقت در در تحویل دادن و گرفتن کارها: اطمینان یابید که منظور مدیر خود را به درستی فهمیده‌اید و دقیقا قرار است چه فعالیتی را انجام دهید.

مراقبت از سلامتی و نشاط جسمی و روحی: مراقب سلامتی خود از طریق انجام حرکات ورزشی و تغذیه سالم باشید.

ارتباط کلامی موثر و به‌موقع: با ابزارهای ارتباطی باید با مدیر و دیگر همکاران ارتباط خوب و موثری داشته باشید.

تعیین و اندازه‌گیری بهره‌وری: معیاری جهت اندازه گیری بهره‌وری براساس میزان عملکرد و خروجی خود با همکاری مدیرتان تعیین شود. ثبت روزانه ساعت‌های کار خالص، امکان بهبود عملکرد را ممکن می‌سازد.

بهره‌مندی از ظرفیتهای آموزشی آنلاین: برای به روز رسانی اطلاعات خود سعی کنید در زمان دور کاری از دوره‌های آموزشی آن لاین بهره‌مند شوید.