به گزارش باشگاه آموزش و رسانه(باور)، سید فتح‌اله‌هاشم‌نژاد، مشاور دبیرکل در امور برنامه‌ریزی و پایش فعالیت‌ها در این جلسه با قدردانی از اقدامات کمیته اطلاع رسانی در انجام تکالیف تعیین شده تاکید کرد: از ابتدای شروع این اقدام ، اداره کل روابط عمومی یکی از همراه ترین و منظم‌ترین کمیته‌ها را تشکیل داد و در برخی تکالیف جلوتر از برنامه‌ زمانبندی عمل کرد.

وی با اشاره به ضررورت تعیین تکلیف تمامی موضوعات مرتبط در کمیته‌ها افزود: در کمیته اطلاع‌رسانی، فرایندها و ساختارها بسیار اصولی و علمی تدوین شده، اما نیاز است وظایف تیم‌های ارتباط موثر، سطح پاسخگویی رسانه‌ای مدیران و...بصورت جزیی تر آورده شود تا موضوعی ابهام نداشته باشد.

بنابراین گزارش سیدعلی منیری، معاون جوانان و دانشجویی سازمان‌جوانان با حضور در ابتدای این جلسه، اقدامات مشترک اداره کل روابط عمومی و سازمان جوانان در جهت توانمندسازی داوطلبان فعال حوزه رسانه را اقدامی ماندگار دانست.

وی افزود: شکل گیری «باور» نقطه عطف سازماندهی افراد رسانه ای در جمعیت است که می‌تواند ظرفیت عظیمی از جوانان، داوطلبان و امدادگران که در حوزه‌های رسانه ای فعالیت می‌کنند را دور هم جمع کند. ما نیز آمادگی خود را برای استفاده از ظرفیت‌های سازمانی در جهت پویایی اعضای این باشگاه اعلام می داریم.

در این جلسه دستورالعمل‌های تدوین شده، ساختار سازمانی، وضعیت تیم‌های سازماندهی شده، سرفصل‌های آموزشی، میزان پیشرفت در آموزش‌های مصوب و... مورد ارزیابی قرار گرفت.

تشکیل تیم‌های باور( تیم‌های اطلاع رسانی حاضر در حوادث و سوانح) یکی از نکات مهم و قابل توجه مورد بررسی در این جلسه بود.

لازم به ذکر است کمیته اطلاع رسانی هیئت اندیشه ورز یکی از کمیته‌های مصوب در نقشه راه جمعیت هلال احمر است که مسئولیت آن با اداره کل روابط عمومی و ارتباطات مردمی است. این کمیته از اسفندماه سال گذشته نسبت به تهیه دستورالعمل‌های اطلاع رسانی و مدیریت افکار عمومی، ارتباط موثر با مخاطب، تدوین ساختارها و فرآیندهای اطلاع رسانی، سازماندهی و تدوین برنامه برای آموزش تیم‌های اطلاع رسانی و خبرنگاران و... با محوریت پاسخ‌دهی مناسب در حوادث و سوانح اقدام کرده است.